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国产无纸化会议系统

       传统的会议模式办会效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题。国家两会大力报道无纸化会议的实用性,高效、节能、环保的总体大环境要求,在信息安全上升到国家战略背景情况下,在无纸化办公会议领域,公检法司、政府、军队等单位产生了自主可控的无纸化会议系统设备的需求。不论是硬件还是软件,受制于人总不是长久之道。因此在大国博弈背景下,国产无纸化会议需求很快在无纸化会议设备领域中表现出来。国产化安全会议应用的时代全面到来,全部自主可控。

      国产无纸化会议系统是运用现代网络通讯技术,提供会议资料、图片、视频等文件传输、分发共享,全部使用国产化软硬件平台,安全可靠,为办会、参会、管理等各方人员提供丰富的会议服务。减轻办会工作负担,提高会议效率及质量,降低会议信息安全风险,提升会议沟通效果,减少会议支出成本。

国产无纸化会议系统亮点:自主可控

  • 系统运行在国产化安全可靠软硬件支撑平台,结合可靠的运行机制,确保底层运行环境的可管可控;
  • 严格遵循国家信息系统相关安全要求对系统进行安全开发,加载设备接入安全防护策略,有效保障会议全过程的信息安全;
  • 对固件、操作系统层面进行底层优化,系统性能与Wintel体系产品相当。

国产无纸化会议系统拓扑连接图


XUNYIDI 国产无纸化会议系统具备良好的兼容性,适用于多种办公、多媒体场合。根据用户的不同需求我们将制定出最为合理科学的多媒体系统框架,为用户要求功能的实现以及后期扩建预先打好基础,避免日后扩建当中不必要的损耗。

国产无纸化会议系统的亮点:高效办公


  • 提供会前、会中、会后全部流程,具有触控操作及一键式功能,确保会议系统灵活方便
  • 完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、交流、投票、服务等系列工作,无需分发大量的纸质文件,使与会者真正告别了纸质材料
  • 贴近实战化应用,切实解决传统会议管理中的大量的协调、组织、管理等琐碎复杂的工作,整体提升会议执行效率
  • 协同内部信息系统,让“数据多跑腿,人员少麻烦”,提升信息化服务水平。

国产无纸化会议系统的亮点:稳定的底层架构

国产无纸化会议软件功能介绍

国产无纸化会议软件基于C/S架构,终端配备丰富的会议应用,可支持会议签到、会议议程、座位安排、资料查阅、投票表决、呼叫服务等多种常见的会议功能,又集成有同屏互动、手写批注、多媒体播放对接视频会议等高级会议功能,能够充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,实现会议全程无纸化。


软件主要功能

双机热备 支持服务器双机热备,任一台服务器可作为主服务器, 随时任意切换本地会议与上联会议
跨网段、地域 支持 NAT 内网穿透,可跨网段、跨地域联动开会
后台管理
对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。支持多会议管理,快速召开会议
会议签到
支持免签进入、手写签到、帐密登录等多种方式签到,支持身份证刷卡、人脸识别、指纹比对等身份认证方式
会议议程 与会者可查看会议简介(如会议时间安排、主持人信息、此次会议的介绍);可查看会议中其他与会者的信息和可视化的排座(包括与会者座位号、座位位置、姓名、单位、职务等)
文档演示                          
系统提供主讲同屏功能,允许会议主讲人选择同屏模式,便于与会人员进行文档跟随阅读,支持外置U盘内任何格式文件一键同屏到其他会议终端与大屏幕
系统提供跟随主讲功能,与会人员在会议召开的过程中可以根据需要选择跟随主讲或解除跟随
主持功能
会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限;如统一文档演示、统一投票表决、统一关机、同屏管理、投票管理等
白板批注
让每位与会者像在纸质文件上批注、修改一样的手写会议体验,支持手写笔或手指触摸,可以单独使用,完成会议中重点记录,也可以多人同步共享同一白板手写演示,可协同操作、同时输出至大屏幕中同步观看
投票表决
提供会议现场的投票表决功能,支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制,投票结果自动统计、以饼状图和柱状图显示投票结果
议纪要 会议秘书在会中可通过会议纪要进行会议详情的记录,会议纪要可通过打印机现场打印,为方便秘书操作,会议纪要可提前设置常规的纪要模板
会议交流
参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务
视频播放
支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、可全屏显示视频,主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕。支持 RTSP/RTMP 视频直播流,可跟监控、远程视频会议系统等做无缝对接
呼叫服务
预设多种呼叫项目内容,具备的茶、水、咖啡、纸笔、话筒、鲜花、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容一键完成,快速方便
网页浏览 内置网络浏览功能,方便快捷查询资料,查阅到的资料可以进行同屏演示,支持访问OA办公、邮箱系统
会后归档 会议人员信息、资料、签到信息、投票结果、纪要自动归档,资料支持统一清空

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