什么是无纸化办公呢?

无纸化办公是一种基于现代技术的办公方式,不使用纸张进行办公,需要硬件、软件和通信网络协作来实现。实施无纸化办公可以节省时间、省钱、提高效率和保护环境。

网络化办公可以使纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。同时,无纸化办公可以将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。

实施无纸化办公的流程包括将纸质文件扫描后上传到服务器,通过系统的编码实现统一管理,可以根据不同部门和业务进行分类,保证档案的唯一性。同时,内部之间有网络架构,可以与各个部门进行联系,实现即时查看另个部门的文件。如果需要实现文件签批,需要采用具有国密的设备和具有电子签章的设备,以保证具有法律效应和安全性。随着智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现,无纸化办公将会越来越受到重视。

什么是无纸化办公呢?