电子桌牌管理软件

1、参会名单:根据会议议程设置参会人员名单,并批量上传到服务器;

2、座位安排:根据会议安排设置参会人员座位;

3、背景与显示布局:根据会议议程议题设置铭牌背景色,单位信息,LOGO、名字大小,颜色,字体等,并预览在前端的显示位置;

4、生成模拟布局:根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图;

5、缺席机制:在设置完成座位安排,系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示;

6、增加机制:在设置完成座位安排,系统支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移;

7、座位互换机制:在设置完成座位安排,系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字;

8、支持通过后台软件编辑与会者的信息一键生成到终端;

9、支持后台可实时显示所有电子铭牌的网络连接状态,提供自检功能,协助排查故障。

会议座位安排系统是一种为会议组织者提供座位安排服务的软件。它可以帮助组织者根据会议议程设置参会人员名单,并批量上传到服务器。根据会议安排设置参会人员座位,并根据会议议程议题设置铭牌背景色、单位信息、LOGO、名字大小、颜色、字体等。系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示。同时,系统也支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移。另外,系统还支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。

该系统支持通过后台软件编辑与会者的信息一键生成到终端。系统提供简洁易懂的界面设计,使得组织者能够快速地设置会议座位。在座位设置完成后,系统会根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。这可以帮助组织者更好地掌握会议现场的布局,以便进行更加有效的管理。

此外,该系统还支持后台可实时显示所有电子铭牌的网络连接状态,提供自检功能,协助排查故障。系统也提供完整的审计日志机制,管理员的维护和管理、用户对文件的访问、授权等都有详细的记录,出现问题可追溯,可追责。系统客户端提供了简明的界面设计,开会全程无需人工干预,会议资料自定义权限浏览。系统支持主流计算平台的视频、音频、图片压缩文件、版式和流式格式等。

总之,会议座位安排系统可以帮助组织者更好地管理会议座位,避免因座位安排不当而导致的混乱。它可以提高会议的效率和质量,提高参会者的满意度,是一款值得推广的会议管理软件。

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