智能无纸化会议软件

智能无纸化

1、会议签到:人脸识别签到、微信签到、免签进入、账号密码签到、手写签到、会议密码签到、来宾录入自己的信息并参会(需要相应硬件);

2、文件自动分发:系统根据会议文件或发言文稿自动分发到每个终端;系统可设置分发文件的权限,分类发送文件,提供强大的会议应用功能,囊括会前、会中、会后全部流程;

3、一键同屏:支持不运行无纸化会议软件前提下,具备快捷功能悬浮窗显示,需要的时候自动弹出,不需要便自动隐藏,实现任何终端共享屏幕、停止共享、加入共享、退出共享等功能;

4、分组讨论:参会人员可自由选择同屏人员,一键同屏观看视频、文件;可自由设置分组讨论会议主播人;

5、功能开放与隐藏:支持根据不同会议需求,客户端界面功能图标自定义开放与隐藏;

6、手写批注:支持对任意文件进行批注,支持与会者设定画笔颜色和粗细,批注的内容可放大缩小、可自由拖动,批注后可截屏保存(可在客户端查看保存结果);

7、可视化排座:与会者可查看会议中自己和其他与会者的信息,客户端以电子图片式可视化显示出实际会场模拟图;

8、会议纪要:会议秘书在会中可通过会议纪要进行会议详情的记录,支持会议纪要汇签功能,会议纪要文件可同步给其他参会人员观看,支持所有参会人员依次签字确认,会议秘书可对签字排序,会议纪要文件自动流转后上传到后台;

9、语音总结:支持语音转写功能,通过语音输入,实时转换成文字,可以进行归档保存(需要配语音识别系统);

10、会议申请:支持通过手机、平板、电脑端申请会议;支持申请会议名称、会议时间、会议室、参会人等;

11、会议审批:申请的会议需管理员审批后,审批后系统自动会向与会人员进行邮件/短信/微信通知;

12、多会议管理:支持无限场会议预置功能,一键启动各场会议,提高会议效率;会议预置功能将每场会议文件均进行了有效分类,自动分发;

13、多会议室管理:同时可以管理多个会议室,支持会议室分别召开会议或多个会议室同时召开会议互不影响;支持多会议室合并召开同一会议(支持异地多会议室同时开会);

14、议题管理:议题可手动修改显示顺序,同时议题下的文件可手动修改显示排列顺序,支持office文档后台在线预览,支持文件查看权限设定,无权限的参会人员自动屏蔽该文件显示。

智能无纸化会议软件