每年的人代会议是纸张耗费最多的会议之一。但如今，无纸化办公和无纸化会议议程已经成为趋势，并已经为大众广泛接受。与电子文档相比，纸质文件不便于随时查阅，不便于保存，不利于节约会议经费，对于力气小的代表而言，十几公斤的材料有点不堪重负，亦不符合节能环保理念。
然而，无纸化会议的推进却并不容易，原因主要包括以下几点：一是部分代表习惯于阅读纸质文件；二是根据相关规范，会议文件依法必须以纸面形式存档；三是电子文件必须配备系统和终端；四是有些需要限制阅读范围的文件需要收回；五是纸质文件更具有仪式感。
尽管存在这些困难，但是无纸化会议所带来的益处却不容忽视。首先，它是绿色环保的体现，符合节能环保理念，减少了纸张的浪费和污染。其次，无纸化会议可以方便查阅，便于保存，提高效率，节约开支。因此，推进无纸化会议是必然的趋势。
针对上述困难，我有以下建议：
首先，应加快电子会议系统建设、采购与配置。电子会议系统可以实现无纸化会议的基础设施，提高效率，节约时间和费用。同时，为了满足部分代表习惯于阅读纸质文件的需求，可以在电子会议系统中提供打印功能，使代表可以在需要的情况下自行打印需要的文件。
其次，一般性会议材料尽可能采取电子形式。对于事先声明需要纸质文件的代表，仍然提供纸质文件；对于明确表示不需要纸质文件的代表，不发给纸质文件。这样可以最大限度地减少纸张的使用，实现无纸化会议。
第三，带密文件仍然采用纸质文件。这是因为电子文件容易被黑客攻击或窃取，不安全。因此，在必要的情况下，应使用纸质文件，加强保密措施。
最后，因为形式要求而必须采取纸质文件的，仍然采用纸质文件。