无纸化会议系统是一种基于通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术的智能会议交互系统，能够实现会议无纸化的目的。这种系统运用了文件的电子交换方式，使得会议文件的传输、显示、编辑等环节全部实现了电子化，从而提高了会议的效率和便捷性。无纸化会议系统主要适用于局域网、专网或移动互联网环境下的会议。
无纸化会议系统的特征是文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。这些特点使得无纸化会议系统具有很强的交互性和智能性，能够满足不同会议场景下的需求。核心功能主要包括会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。这些功能的实现使得无纸化会议系统能够提高会议的效率和互动性，减少会议成本和资源浪费。
无纸化会议系统已经实现了跨平台交互应用，包括Windows、IOS、Android等主流操作系统，用户可以随时随地进行会议交互操作。此外，无纸化会议系统的终端形式也越来越多样化，包括液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已经成为了主流，高端大气。
无纸化会议系统的场景应用主要涵盖了公检法司、政府、金融、教育、企事业等各个领域。在公检法司方面，无纸化会议系统能够方便快捷地处理诉讼案件，提高案件处理的效率；在政府方面，无纸化会议系统可以用于会议、协商、领导讲话等方面；在金融领域，无纸化会议系统可以用于业务研讨、管理决策等方面；在教育领域，无纸化会议系统可以用于教学、教研、学术交流等方面；在企事业方面，无纸化会议系统可以用于管理会议、项目汇报、公司战略制定等方面。